Principi fondamentali del trattamento dei dati personali

I dati personali della persona fisica (di seguito solo il „Cliente“) sono conformi al regolamento (CE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, relativo alla tutela delle persone fisiche in merito del trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/76/CE (di seguito solo „GDPR“) trattati dalla società UNCS, a.s., CF: 25738011, con sede a Bečovská 1623/13a, Praga 10, CAP 104 00, Repubblica Ceca, iscritta nel registro delle imprese presso il Tribunale municipale di Praga, sezione B, inserto n. 5794 (di seguito denominata „Società“) per una delle seguenti motivazioni.

Il titolare del trattamento dei dati personali è la Società.

Riguardo il trattamento dei dati personali il cliente ha il diritto di rivolgersi alla Società in qualsiasi momento per ricevere le informazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali o all'applicazione di uno dei seguenti diritti:

1. Diritto all'accesso ai dati personali: il cliente può in qualsiasi momento chiedere la copia dei propri dati personali, nonché richiedere altre informazioni di cui all'art. 15 GDPR;
2. Diritto alla rettifica dei dati personali: il cliente ha diritto di chiedere la correzione o l'integrazione dei suoi dati qualora ritenga che la Società possegga dati inesatti o incompleti;
3. Diritto alla cancellazione dei dati personali (diritto di essere dimenticato): il cliente ha il diritto di chiedere la cancellazione dei suoi dati personali, a condizione che i dati personali non siano più necessari per lo scopo per cui sono stati trattati, il cliente abbia revocato il consenso al loro trattamento, siano stati trattati illecitamente o per un altro motivo di cui all'art. 17 GDPR;
4. Diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali: il cliente ha il diritto di chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, alle condizioni di cui all'art. 18 GDPR;
5. Diritto alla portabilità dei dati personali: il cliente ha il diritto di ricevere i suoi dati personali forniti alla Società in un formato consono, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, alle condizioni di cui all'art. 20 GDPR;
6. Diritto di opporsi: il cliente può opporsi al trattamento dei dati personali, incluso la definizione dei profili che la Società tratta per il perseguimento del suo interesse legittimo e anche nel caso in cui la Società tratti i suoi dati personali a scopi di commercializzazione diretta;
7. Diritto alla revoca del consenso al trattamento dei dati personali: il consenso del cliente è libero e può essere parzialmente o interamente revocato in qualsiasi momento. Il trattamento dei dati personali comunicato prima della revoca del consenso è legale. Nonostante la revoca del consenso al trattamento dei dati personali la Società ha il diritto di trattare tali dati, nel caso in cui il trattamento risulti legittimo per gli altri motivi previsti dall'art. 6 comma 1 GDPR;
8. Diritto di proporre reclamo all'autorità di vigilanza: il cliente ha il diritto di presentare reclamo all'autorità di vigilanza (Autorità di protezione dei dati personali, via Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7), qualora ritenga che trattando i suoi dati personali siano state violate le disposizioni relative alla protezione dei dati personali. 

È possibile contattare la società per il trattamento dei dati personali all'indirizzo e-mail info@uncs.eu, telefonicamente al numero +420 222 592 440, oppure con una notifica indirizzata alla sede della Società, via Bečovská 1623/13a, Praga 10, Repubblica Ceca.

La Società risponderà alla richiesta del cliente entro trenta giorni dalla ricezione. Il termine si può prolungare per altri due mesi. Il cliente sarà sempre informato sul tale prolungamento, con le relative motivazioni. Nel caso in cui il cliente decida di esercitare i diritti sopra specificati, la Società ha l'obbligo di identificarlo e verificare che i dati personali trattati riguardino specificatamente il titolare di tali diritti.

CONTRATTO DI VENDITA STIPULATO TRAMITE E-SHOP

Nel caso della stipula del contratto di vendita tramite e-shop della Società, la Società tratta i dati personali del cliente soprattutto per soddisfare gli obblighi e i diritti risultanti dal contratto di vendita e per il perseguimento di suoi fini, e  per la tutela dell'interesse legale della Società (per esercizio dei diritti e degli obblighi risultanti dal contratto di vendita). I dati identificativi dei clienti di e-shop oggetto di trattamento si limitano a nome, cognome, residenza, domicilio, eventualmente  dati di fatturazione (nome, cognome, ditta, CF., P. Iva, sede della Società), indirizzo e-mail, numero di telefono (tutto questo nei casi in cui la merce venga spedita tramite corriere) e limitatamente a  nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (qualora la merce venga ritirata personalmente). In riferimento ai contratti di vendita stipulati la Società dispone dei dati sulle operazioni effettuate, ovvero sulla merce acquistata, il suo volume e valore e sulla comunicazione riguardante i contratti di vendita. Nel caso dei pagamenti sul conto della Società quest'ultima dispone anche dei dati bancari usati per il pagamento. I dati personali vengono trattati per il periodo necessario, e non oltre il tempo stabilito dal sistema giuridico di RC per l'archiviazione dei documenti contabili. I dati personali sono trattati in forma elettronica e scritta. I dati personali non saranno messi a disposizione di un altro soggetto, ad eccezione della trasmissione dei dati necessari al corriere ai fini della consegna della  merce al cliente, inclusa la notifica sulla consegna della merce tramite sms o e-mail ecc.; al vettore in relazione al tipo di trasporto scelto;  inoltre all' incaricato della gestione dei pagamenti, ai fini di trattamento dei pagamenti; inoltre ad eccezione dei collaboratori esterni della Società (rappresentante legale, consulente fiscale e contabile, fornitore di hosting di e-shop, amministratore di rete) e dell'autorità amministrativa o dell'ente statale, nel caso in cui la Società ne sia chiamata a svolgere i compiti nell'ambito delle sue competenze. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma senza il loro conferimento non è possibile concludere il contratto di vendita tramite e-shop della Società.

NEWSLETTER

In caso di interesse del cliente all'invio delle comunicazioni commerciali, incluse le informazioni relative a promozioni e novità (di seguito solo “newsletter”) i dati personali vengono trattati con il consenso del cliente ai fini dell'invio di tale newsletter. Con riguardo al consenso conferito la Società dispone dei dati sull'indirizzo IP e delle tempistiche del conferimento del consenso. Il trattamento include l'indirizzo e-mail. I dati personali vengono trattati a tal scopo fino alla data in cui il cliente revoca il proprio consenso al trattamento dei dati personali o chiede la cessazione dell'invio delle newsletter. I dati personali vengono trattati nella forma elettronica. I dati personali non vengono inoltrati a terzi ad eccezione dei dati necessari al fornitore di hosting dell'e-shop e all'amministratore di rete. La revoca del consenso al trattamento dei dati personali a tal fine è possibile tramite link citato in ogni newsletter inviata o tramite link sulle pagine web della Società. Quando il consenso viene revocato, non è più possibile inviare le newsletter.

REGISTRAZIONE DEL CONTO DELL'UTENTE IN E-SHOP

Nel caso di interesse del cliente all'apertura di un conto online (in e-shop) della Società vengono trattati i seguenti dati personali per poter gestire tale conto con il consenso del cliente: nome e cognome, indirizzo, eventuali dati di fatturazione (nome, cognome, ditta, CF, P.Iva, sede), recapito e-mail, password (sconosciuta alla Società), numero di telefono e lingua di comunicazione. In riferimento al consenso concesso, la Società dispone dei dati sull'indirizzo IP e delle tempistiche del conferimento del consenso. I dati personali sono a questo scopo trattati finché il cliente non revochi il proprio consenso al trattamento dei dati personali o finché non chieda la rispettiva chiusura del conto dell'utente. I dati personali sono inoltre trattati in forma elettronica. I dati personali non saranno comunicati a terzi, ad eccezione del gestore dell'hosting dell'e-shop, all'amministratore di rete e al consulente contabile. La revoca del consenso al trattamento dei dati personali è possibile tramite link sul conto dell'utente presente sulle pagine web. Quando il consenso viene revocato, non è più possibile gestire il conto.

Questi principi entrano in vigore il 01.05.2020